REGULAMIN KONKURSU

„Hasło na 5-te urodziny RUF-a”

§ 1. Postanowienia ogólne

Organizatorem konkursu pod nazwą „Hasło na 5-te urodziny RUF-a” (dalej: „Konkurs”) jest RUF Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Trylińskiego 2, 10-683 Olsztyn, NIP 5272955193 (dalej: „Organizator”).
Konkurs zostanie przeprowadzony w dniu 5 września 2026 r. od godziny 18:00 podczas wydarzenia z okazji 5. urodzin marki RUF Guitars (dalej: „Wydarzenie”), odbywającego się w Klubie Mechanik, ul. Ludwika Narbutta 87, 02-525 Warszawa.
Konkurs jest przyrzeczeniem publicznym w rozumieniu art. 919–921 Kodeksu cywilnego.
Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, loterią promocyjną ani żadną inną grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. O wyłonieniu Laureata decydują wyłącznie umiejętności i kreatywność Uczestników, oceniane przez Jury według kryteriów określonych w § 4, a nie przypadek.
Regulamin jest dostępny w miejscu Wydarzenia oraz na stronie internetowej www.rufguitars.com przez cały czas trwania Konkursu.

§ 2. Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
1. posiada pełną zdolność do czynności prawnych (ukończone 18 lat),
2. nabyła bilet wstępu na Wydarzenie,
3. jest obecna na Wydarzeniu w czasie trwania Konkursu,
4. wykonała zadanie konkursowe zgodnie z § 3,
5. zapoznała się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
Przystąpienie do Konkursu (oddanie karty konkursowej) jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora, członkowie Jury oraz członkowie ich najbliższych rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, osoby pozostające w stosunku przysposobienia).
Udział w Konkursie jest dobrowolny. Poza ceną biletu wstępu na Wydarzenie udział w Konkursie nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami.

§ 3. Zadanie konkursowe

Zadanie konkursowe polega na samodzielnym stworzeniu na karcie konkursowej, wydanej przez Organizatora podczas Wydarzenia, autorskiej pracy o charakterze artystycznym nawiązującej do marki RUF Guitars — może to być hasło, krótka forma literacka, rysunek, grafika w stylu graffiti lub inna forma twórcza (dalej: „Praca konkursowa”).
Forma Pracy konkursowej jest dowolna — jedynym ograniczeniem jest technika wykonania: długopis lub ołówek, oraz powierzchnia karty konkursowej. Wszyscy Uczestnicy otrzymują identyczne karty konkursowe, co zapewnia równe warunki udziału.
Na karcie konkursowej Uczestnik podaje: Pracę konkursową, imię i nazwisko, numer biletu wstępu na Wydarzenie oraz numer telefonu lub adres e-mail.
Każdy Uczestnik może zgłosić wyłącznie jedną Pracę konkursową. W przypadku zgłoszenia większej liczby Prac ocenie podlega wyłącznie pierwsza oddana Praca.
Praca konkursowa musi być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika, nie może naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich, ani zawierać treści wulgarnych, obraźliwych, dyskryminujących lub sprzecznych z prawem albo dobrymi obyczajami. Prace niespełniające tych wymogów nie podlegają ocenie.
Karty konkursowe przyjmowane są w wyznaczonym punkcie w miejscu Wydarzenia od godziny 18:00 do godziny 19:00 w dniu Wydarzenia.

§ 4. Jury i zasady wyłonienia Laureata

Oceny Prac konkursowych dokonuje jury składające się z 3 osób powołanych przez Organizatora (dalej: „Jury”).
Jury ocenia Prace konkursowe według następujących kryteriów artystycznych: wartość artystyczna, walory literackie lub plastyczne, kreatywność i oryginalność twórcza, humor i element zaskoczenia oraz trafność nawiązania do marki RUF Guitars. Konkurs jest konkursem z dziedziny kultury i sztuki.
Jury wybiera jedną najlepszą Pracę konkursową. Jej autor zostaje laureatem Konkursu (dalej: „Laureat”).
Ogłoszenie wyniku Konkursu nastąpi w dniu Wydarzenia, około godziny 21:00, na scenie w miejscu Wydarzenia.
Rozstrzygnięcie Jury w zakresie oceny Prac konkursowych jest ostateczne, co nie wyłącza prawa Uczestnika do złożenia reklamacji na zasadach określonych w § 8 ani nie ogranicza uprawnień przysługujących Uczestnikowi na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 5. Nagroda

Nagrodą w Konkursie jest gitara elektryczna RUF Guitars Schrödinger 6 — egzemplarz pokazowy, wykorzystywany podczas Wydarzenia — o wartości rynkowej 5 999 zł brutto (dalej: „Nagroda”) oraz dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 667 zł, przeznaczona w całości na pokrycie podatku, o którym mowa w ust. 2.
Ciężar zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej (10% łącznej wartości nagród, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) ponosi Organizator. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w ust. 1, nie podlega wypłacie Laureatowi — zostanie w całości potrącona przez Organizatora jako płatnika i przeznaczona na zapłatę tego podatku. Laureat nie ponosi z tytułu otrzymania Nagrody żadnych kosztów ani obowiązków podatkowych.
Warunkiem wydania Nagrody jest obecność Laureata na Wydarzeniu w chwili ogłoszenia wyniku oraz potwierdzenie tożsamości. Jeżeli Laureat nie zgłosi się po odbiór Nagrody w ciągu 15 minut od ogłoszenia wyniku, Jury wybiera kolejną najlepszą Pracę konkursową, a jej autor staje się Laureatem.
Nagroda zostanie wydana Laureatowi podczas Wydarzenia albo — za zgodą obu stron — w terminie i miejscu uzgodnionym z Organizatorem, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia Wydarzenia.
Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. Prawo do Nagrody nie może być przeniesione na osobę trzecią przed jej wydaniem.

§ 6. Prawa autorskie

Z chwilą wydania Nagrody Laureat przenosi na Organizatora, w ramach otrzymanej Nagrody i bez odrębnego wynagrodzenia, autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej Pracy konkursowej na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do pamięci komputera i sieci Internet, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, oraz wykorzystywanie w materiałach promocyjnych, reklamowych i handlowych Organizatora.
Laureat zezwala Organizatorowi na wykonywanie praw zależnych do Pracy konkursowej oraz zobowiązuje się nie wykonywać wobec Organizatora autorskich praw osobistych, upoważniając Organizatora do rozpowszechniania Pracy konkursowej bez oznaczania autorstwa.
Pozostali Uczestnicy zachowują pełnię praw do swoich Prac konkursowych. Karty konkursowe nienagrodzone zostaną zniszczone po upływie terminu na złożenie reklamacji.

§ 7. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator — RUF Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Trylińskiego 2, e-mail: info@rufguitars.com.
Dane osobowe Uczestników (imię i nazwisko, numer biletu, numer telefonu lub adres e-mail, a w przypadku Laureata także dane niezbędne do udokumentowania wydania Nagrody) przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureata, wydania Nagrody, celów dokumentacyjno-rozliczeniowych oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie. Dane Uczestników zostaną usunięte po upływie terminu na złożenie reklamacji, a dane Laureata będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wydano Nagrodę, dla celów dokumentacyjnych i rozliczeniowych.
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8. Reklamacje

Reklamacje dotyczące Konkursu można składać w terminie 14 dni od dnia Wydarzenia — pisemnie na adres siedziby Organizatora lub e-mailem na adres info@rufguitars.com, z dopiskiem „Konkurs — Hasło na 5-te urodziny RUF-a”.
Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz opis i uzasadnienie reklamacji.
Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania i informuje składającego o sposobie rozpatrzenia w formie, w jakiej reklamacja została złożona.
Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§ 9. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu przed rozpoczęciem przyjmowania Prac konkursowych, o ile zmiana nie narusza praw nabytych Uczestników. Zmieniony Regulamin zostanie udostępniony w sposób określony w § 1 ust. 5.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2026 r.